Contratos firmados en horas, con validez legal y sin que nadie instale nada.
Envíe contratos, pagarés, actas y órdenes a firmar por enlace. El firmante recibe un código por correo o SMS, firma desde su celular y el sistema genera un certificado con correo, dirección IP, fecha y hora y hash del documento. Cualquier tercero puede verificarlo en línea.
Del documento cargado al certificado verificable, sin salir del sistema.
Cada módulo resuelve una etapa del flujo de firma. Los planes habilitan módulos; los roles habilitan acciones. Quien envía a firmar no necesita permisos de administración y el firmante no necesita nada.
Documentos y flujos de firma
Cargue el PDF, defina quién firma y siga cada documento desde borrador hasta completado. Vencimiento, anulación y reenvío desde la misma pantalla.
Firmantes y orden secuencial
Firma en paralelo o por turnos: el segundo firmante recibe el enlace solo cuando el primero terminó. Cada firmante con su rol y su canal de verificación.
OTP por correo y SMS
Código de un solo uso enviado al correo o al celular del firmante. Sin cuenta, sin contraseña y sin instalar aplicaciones.
Certificado de firma y verificación pública
Correo, IP, fecha y hora y hash SHA-256 de cada firma en un certificado adjunto al PDF. Cualquier tercero verifica el documento con su código, sin cuenta.
Plantillas con campos sobre el PDF
Ubique firmas, iniciales, fechas y campos de texto sobre el PDF una sola vez y reutilícelo. Pensado para contratos laborales, pagarés y órdenes recurrentes.
Firma masiva
Un mismo documento o plantilla a cientos de firmantes desde un archivo Excel. Cada uno recibe su enlace, firma por su cuenta y obtiene su propio certificado.
Recordatorios automáticos
Avisos programados al firmante que no ha abierto o no ha terminado, y alerta al remitente antes de que el documento venza.
API e integración
Cree documentos, consulte estados y descargue certificados desde su ERP, su CRM o su core. Documentación pública y entorno de pruebas.
Llaves de API por empresaCinco pasos entre el PDF y el documento firmado con certificado.
- 1
Cargar documento
Suba el PDF o parta de una plantilla con los campos ya ubicados.
Remitente - 2
Definir firmantes y orden
Nombre, correo o celular y el turno en que firma cada uno.
Remitente - 3
Enviar enlace
Cada firmante recibe un enlace único por correo o SMS, en su turno.
Automático - 4
Firmar con OTP
Lee el documento, recibe el código y firma desde cualquier dispositivo.
Firmante - 5
Certificado y verificación
PDF firmado, certificado con trazabilidad y código de verificación pública.
Automático · Terceros
Un enlace, un código y una firma. Nada más.
El firmante no crea cuenta ni instala nada. Abre el enlace desde el correo o el mensaje de texto, lee el documento completo, pide su código y firma. Si cierra la ventana, el enlace sigue vigente hasta la fecha de vencimiento.
- Visualización del PDF completo antes de firmar, con los campos que le corresponden marcados.
- Código de un solo uso con vigencia de minutos; tras tres intentos fallidos el enlace se bloquea.
- Firma con trazo, nombre escrito o firma digital con certificado cuando su empresa lo exige.
- Enlace protegido por token único y registro de cada apertura con fecha, hora y dirección IP.
Quién firmó, cuándo, desde dónde y qué firmó.
Cada documento completado lleva un certificado con la evidencia de cada firma. Se adjunta al PDF final, se conserva junto con el documento y se puede verificar en línea sin cuenta, desde el código impreso en el certificado.
- Hash SHA-256 del documento original y del documento firmado: cualquier cambio posterior se detecta.
- Correo o celular verificado, dirección IP, dispositivo, fecha y hora de cada firma y del envío del código.
- Verificación pública en app.secgestion.com/firma/verificar con el código del certificado; descarga del PDF firmado si el remitente lo permite.
jrestrepo@constructoraaltavista.co
IP 181.49.22.140 · 01 sep 2026, 09:12
lcardenas@grupoandino.com.co
IP 190.85.114.7 · 01 sep 2026, 12:52
Qué exige la norma y dónde queda resuelto.
| Norma | Obligación | Cómo lo cubre SecFirma |
|---|---|---|
| Ley 527 de 1999 | Validez jurídica de los mensajes de datos y de la firma electrónica; equivalencia funcional con la firma manuscrita | Firma por enlace con OTP y certificado de firma con trazabilidad de cada firmante |
| Decreto 2364 de 2012 | Firma electrónica confiable: método apropiado, integridad del mensaje y no repudio | Hash SHA-256 del documento, evidencia de identidad (correo, celular, IP) y certificado inalterable |
| Decreto 1074 de 2015 | Compilación del régimen de comercio electrónico y firma electrónica; conservación del mensaje de datos | Conservación del PDF firmado y del certificado en su formato original, con fecha cierta |
| C. de Co. art. 621 y 709 · Ley 527 | Pagarés y títulos valores en mensaje de datos con firma y fecha de creación | Plantilla de pagaré con campos, fecha y hora certificadas y verificación pública del título |
| Ley 1581 de 2012 | Tratamiento de los datos personales de los firmantes | Aviso de privacidad en el enlace, datos aislados por empresa y atención de solicitudes del titular |
| Ley 2213 de 2022 | Uso de documentos electrónicos y firma electrónica en actuaciones judiciales | PDF firmado con certificado y hash, apto para aportarse como prueba |
SecFirma hace parte de todas las suites.
Los productos se contratan por suite y SecFirma está incluida en cada una de ellas. Todas incluyen usuarios ilimitados, auditoría encadenada y soporte en Colombia. El valor depende del número de empresas y del volumen de documentos; se lo entregamos en la cotización.
Suite Comercial
Para equipos de ventas que cierran con contrato u orden firmada y quieren que el cierre salga del CRM.
Suite Cumplimiento
Para empresas obligadas a SAGRILAFT y PTEE que además llevan procesos judiciales y contratos que deben quedar firmados.
Suite Completa
Los cinco productos sobre una sola plataforma, para grupos empresariales y operaciones con varias empresas.
Lo que nos preguntan antes de contratar.
¿La firma electrónica con OTP tiene la misma validez que una firma digital certificada?
Ambas son válidas en Colombia. La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 reconocen la firma electrónica cuando el método es confiable y apropiado para el fin del documento; el OTP, el hash y el certificado con trazabilidad cumplen ese estándar. La firma digital con certificado de una entidad de certificación tiene presunción legal adicional y SecFirma también la admite para los documentos en que su empresa la exija.
¿El firmante necesita crear una cuenta?
No. Recibe un enlace único por correo o SMS, lee el documento, pide el código de un solo uso y firma desde el navegador de su celular o computador. Solo quien envía documentos tiene usuario en la plataforma.
¿Cuánto tiempo se conservan los documentos y los certificados?
Durante toda la vigencia del contrato con SecGestion y, por defecto, diez años más para los documentos completados, en línea con los plazos de conservación mercantil. Puede descargar el PDF firmado y el certificado en cualquier momento y exportar todo el archivo si termina el servicio.
¿Cómo verifica un tercero que un documento es auténtico?
Con el código impreso en el certificado, en app.secgestion.com/firma/verificar, sin cuenta. La página muestra el estado, los firmantes, la fecha y hora de cada firma y el hash del documento; si el tercero carga el PDF que recibió, el sistema confirma que coincide con el firmado.
¿Sirve para pagarés y otros títulos valores?
Sí. El pagaré se crea desde una plantilla con los campos del deudor, el monto y la fecha, y queda firmado con fecha y hora ciertas, hash y certificado. Es el uso habitual de cooperativas y entidades financieras que hacen desembolsos sin papel; en la demo revisamos su formato y sus cláusulas de instrucción.
¿Se puede integrar con nuestro ERP, CRM o core?
Sí, por la API pública. Cada empresa genera sus propias llaves de API, crea documentos desde una plantilla, consulta el estado de la firma y descarga el PDF y el certificado. Hay documentación en línea, entorno de pruebas y avisos por webhook cuando un documento cambia de estado.
Vea SecFirma con sus propios contratos.
Traiga un contrato en PDF a la demo y salga con él firmado, certificado y verificable en línea.