Ningún término vence sin que alguien lo haya visto.
Procesos judiciales, extrajudiciales y contratos de varias empresas en un solo expediente electrónico. Cada actuación calcula sus términos, el calendario los agrupa con las audiencias y el correo avisa antes de que venzan. La gerencia ve estados, contingencias y cumplimiento sin pedir informes.
Del radicado al informe de contingencias, en un solo sistema.
Cada módulo responde a una tarea real del área jurídica. Los tipos de proceso, de actividad y de documento, y los estados, los configura su empresa. Los roles definen quién radica, quién actúa y quién solo consulta.
Procesos y expedientes
Judiciales, extrajudiciales y administrativos. Radicado, partes, juzgado, apoderado, cuantía y contingencia. Un expediente por proceso, en la empresa que corresponde.
Actuaciones y trazabilidad
Cada actuación queda con fecha, tipo, responsable y soporte. La trazabilidad registra quién creó, cambió o cerró qué, y no se puede editar después.
Calendario de términos y audiencias
Los términos se calculan en días hábiles desde la actuación que los origina. Audiencias, vencimientos y diligencias de todas las empresas en una sola vista por semana o por abogado.
Alertas por correo
Avisos al abogado responsable y a quien usted defina, con la anticipación que configure por tipo de actividad: 5 días, 2 días, el mismo día. Nada depende de abrir el sistema.
Contratos y vencimientos
Contratos con partes, objeto, valor, vigencia y renovación. Vencimientos y prórrogas entran al mismo calendario y a las mismas alertas que los términos procesales.
Documentos del expediente
Demanda, contestación, autos, sentencias, poderes y pruebas, clasificados por tipo de documento y asociados a la actuación que los produjo. Versiones y descarga controlada por rol.
Indicadores y reportes
Procesos por estado, tipo y abogado; contingencia por empresa; términos cumplidos y vencidos. Reportes exportables para la gerencia, la revisoría fiscal y las notas a los estados financieros.
Multiempresa, roles y 2FA
Una firma administra la cartera de varias empresas y cada cliente ve solo la suya. Usuarios, roles y permisos por módulo y por empresa.
Autenticación en dos pasosDel radicado al informe, sin agendas de papel ni hojas de cálculo.
- 1
Radicar el proceso
Radicado, tipo, partes, juzgado, abogado responsable y cuantía. Queda en la empresa que corresponde.
Abogado - 2
Registrar actuaciones
Cada auto, notificación, audiencia o memorial se registra con su fecha y su soporte.
Abogado · Dependiente judicial - 3
Calcular términos
El tipo de actividad define los días hábiles; el sistema fija la fecha de vencimiento.
Sistema - 4
Alertar
Correos al responsable y al supervisor con la anticipación configurada, hasta que se cierre.
Sistema · Correo - 5
Actuar y documentar
Se presenta el escrito, se adjunta al expediente y la actuación queda cerrada con trazabilidad.
Abogado - 6
Informar
Indicadores por estado, contingencia y cumplimiento de términos, listos para la junta y la revisoría.
Gerencia · Revisoría
La semana del área jurídica, en una sola pantalla.
Términos procesales, audiencias, diligencias y vencimientos de contratos de todas las empresas, ordenados por día y por abogado. Lo que vence pronto se destaca; lo que ya se cumplió se cierra con su soporte.
- Términos en días hábiles, con festivos nacionales y vacancia judicial ya cargados.
- Vista por semana, por abogado o por empresa; filtro por tipo de proceso y de actividad.
- Cada fila abre el expediente y la actuación que originó el término.
- Un término vencido sin cierre queda marcado y visible para el supervisor.
Cuántos procesos hay, en qué estado y cuánto pueden costar.
La gerencia y la revisoría no necesitan leer expedientes. Ven la cartera por tipo de proceso y estado, la contingencia estimada por empresa y el porcentaje de términos atendidos a tiempo, con corte a la fecha que elijan.
- Procesos por estado, tipo, juzgado, abogado y empresa.
- Contingencia estimada con calificación probable, posible o remota, para las provisiones contables.
- Cumplimiento de términos por abogado: atendidos a tiempo, atendidos tarde y vencidos.
Procesos por tipo y estado corte 02 sep 2026 · 4 empresas
Qué exige la norma y dónde queda resuelto.
| Norma | Obligación | Cómo lo cubre SecJurídica |
|---|---|---|
| Ley 1564 de 2012 · CGP | Términos procesales en días hábiles, contados desde la notificación o la ejecutoria | Cálculo automático por tipo de actividad, con festivos y vacancia judicial |
| Ley 2213 de 2022 | Justicia digital: notificaciones por correo electrónico y expediente electrónico | Actuación de notificación con fecha de recibo y documentos del expediente en línea |
| Ley 1437 de 2011 · CPACA | Actuaciones administrativas, recursos y medios de control con sus plazos | Tipos de proceso administrativo y actividades con términos propios |
| CST · Ley 2080 de 2021 | Procesos laborales ordinarios y audiencias obligatorias | Tipo de proceso laboral, audiencias en el calendario y alertas al apoderado |
| Ley 1581 de 2012 | Tratamiento de los datos personales de las partes y testigos | Acceso por rol y por empresa, trazabilidad de consultas y descargas |
| Circulares del CSJ | Uso de canales digitales y correos institucionales de los despachos | Correo del despacho por juzgado y registro de la notificación recibida |
SecJurídica hace parte de estas suites.
Los productos se contratan por suite. Todas incluyen usuarios ilimitados, auditoría encadenada y soporte en Colombia. El valor depende del número de empresas y del volumen; se lo entregamos en la cotización.
Suite Cumplimiento
Para empresas obligadas a SAGRILAFT y PTEE que además llevan procesos judiciales o contratos.
Suite Completa
Los cinco productos sobre una sola plataforma, para grupos empresariales y operaciones con varias empresas.
¿Solo SecJurídica?
Cualquier suite se arma a la medida. Cuéntenos cuántas empresas y procesos lleva su área y le proponemos la combinación.
Pedir cotizaciónLo que nos preguntan antes de contratar.
¿Cómo se calculan los términos?
Cada tipo de actividad tiene un número de días, hábiles o calendario, según la norma que aplique. Al registrar la actuación que lo origina, el sistema cuenta desde la fecha de notificación o ejecutoria, descuenta festivos nacionales y vacancia judicial y fija el vencimiento. El abogado puede ajustarlo con justificación, y el ajuste queda en la trazabilidad.
¿Puedo migrar mis procesos desde Excel?
Sí. Le entregamos una plantilla con las columnas mínimas (radicado, tipo, partes, juzgado, estado, abogado y cuantía) y cargamos la base durante la implementación. Los términos vigentes se registran como actuaciones para que entren al calendario desde el primer día.
¿Sirve para una firma que lleva procesos de varias empresas?
Es el caso para el que está diseñado. La firma administra todas las empresas desde una sola cuenta; cada empresa cliente puede tener usuarios que ven únicamente sus procesos, contratos e indicadores. El calendario y las alertas de la firma consolidan todo.
¿Cómo se controla quién ve qué?
Con roles y permisos por módulo y por empresa. Un abogado ve los procesos que tiene asignados o los de las empresas que se le autorizan; la gerencia ve indicadores sin editar expedientes; la revisoría consulta sin modificar. Cada consulta y descarga de documentos queda registrada.
¿Envía alertas por correo?
Sí. Se configura por tipo de actividad con cuántos días de anticipación avisar y a quiénes: el abogado responsable, su supervisor o un buzón del área. Las alertas se repiten hasta que la actuación se cierre y quedan también en el panel del sistema.
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre dos y tres semanas: alta de las empresas y usuarios, configuración de tipos de proceso, actividad y documento, carga de la base desde Excel y capacitación del equipo jurídico.
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